اربطوا البرنامج بالهدف والمشاركين
تشكل أهداف رحلة الحوافز وتوقعات المشاركين وقيم المؤسسة نقطة البداية. وينبغي أن يخدم كل عنصر هذه الرؤية، مع اختيار الأنشطة وفق اهتمامات المجموعة وطبيعتها.
لا تعني التجربة المميزة جدولاً مزدحماً؛ فإتاحة لحظات مشتركة إلى جانب وقت للاكتشاف الفردي والراحة تساعد كل مشارك على الاستفادة بطريقته.
نسقوا التفاصيل مبكراً
ترتبط وسائل النقل والإقامة وتفضيلات الطعام والاحتياجات الفردية وخطة التواصل بعضها ببعض. ويساعد جمع المعلومات مبكراً على إعداد برنامج عملي وتقليل المفاجآت قبل السفر.
قدموا إرشادات واضحة للمشاركين، وحافظوا على خطة تشغيل محدثة، وجهزوا بدائل للتغييرات. بذلك يتمكن الفريق من التركيز على غاية التجربة.